Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA) / Office Manager:in

Permanent employee, Full or part-time · Hamburg

Deine Aufgaben

Als Teil des Patientenmanagement-Teams …

betreust du die Patient:innen in der Praxis und übernimmst die Terminkoordination
behältst du stehst den Überblick über alle Vorgänge und Aufgaben
kommunizierst du mit Patient:innen per Telefon & E-Mail
pflegst du die Patientenakten und hältst sie aktuell
erstellst du die Abrechnung und kümmerst dich um die Praxiskorrespondenz
koordinierst du Dienstleister und Partner und stehst mit ihnen in direkten Kontakt
sorgst du für die reibungslose Organisation der praxisinternen Abläufe
unterstützt du die Therapeut:innen bei administrativen Aufgaben
bildest du die Schnittstelle zwischen Therapeut:innen-Team und Praxisleitung

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/m medizinischen Fachangestellte:n (MFA) bzw. Arzthelfer:in, Kauffrau / -mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfreudigkeit und Empathie
Routinierter Umgang mit digitalen Tools und Arbeitsmitteln
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
Sichere Kommunikation auf Deutsch und auf Englisch
Idealerweise verfügst Du über Kenntnisse in der Psychotherapie

Wir bieten dir

Von Motivation, Teamwork und Austausch geprägte Arbeitsatmosphäre
Möglichkeiten zur Mitgestaltung der Praxisabläufe
Großzügige und harmonisch eingerichtete Praxisräume, zentral gelegen in Hamburg
Moderne Hard- und Software-Ausstattung (Apple Notebooks und iPads)
Kostenlose Getränke
Deutschland-Ticket
Firmenfitness bei Urban Sports
30 Urlaubstage

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Über uns

Wir sind Psychotherapeuten aus Leidenschaft und das Wohl unserer Patient:innen ist unser täglicher Antrieb. Wir möchten Menschen mit modernen therapeutischen Ansätzen und innovativen Konzepten helfen, ihre Erkrankungen zu bewältigen und ihr mentales Wohlbefinden zu steigern.

An aktuell drei Standorten zentral in Hamburg, Buxtehude und Lüneburg bieten wir Psychotherapie für Erwachsene sowie für Kinder und Jugendliche an. Unser Angebot umfasst weiterhin ADHS-Diagnostik, Gruppentherapie, Psychologische Beratung und Coaching sowie Paartherapie.

Wir glauben daran, dass die Digitalisierung der Gesundheitsbranche große Möglichkeiten bietet, eine bessere Patientenversorgung zu erreichen und Therapieprozesse optimal zu unterstützen. Daher setzen wir auf innovative therapeutische Ansätze und IT-unterstützte Prozesse.

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